التعاون الجماعي في AdFlex
تتيح لك ميزات الفريق في AdFlex التعاون مع الزملاء ومشاركة الموارد وإدارة الأذونات بكفاءة. سواء كنت وكالة صغيرة أو فريق تسويق متنامي، تساعدك إدارة الفريق على العمل معًا بسلاسة.
حدود أعضاء الفريق حسب الخطة
يعتمد عدد أعضاء الفريق الذين يمكنك الحصول عليهم على اشتراكك:
- الخطة المجانية: مستخدم واحد (مالك الحساب فقط)
- خطة Pro: عضو فريق إضافي واحد (2 إجمالي)
- خطة Premium Team: 7 أعضاء فريق إجمالي
دعوة أعضاء الفريق
دليل خطوة بخطوة
- انتقل إلى الحساب > فريقي
- انقر على زر "دعوة أشخاص"
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد دعوته
- انقر على "إرسال الدعوة"
سيتلقى الشخص المدعو بريدًا إلكترونيًا مع رابط للانضمام إلى فريقك. سيحتاجون إلى إنشاء حساب AdFlex (أو تسجيل الدخول إذا كان لديهم واحد بالفعل) لقبول الدعوة.
حالة الدعوة
يمكنك تتبع حالة دعواتك في قسم الدعوات:
- معلقة: تم إرسال الدعوة ولكن لم يتم قبولها بعد
- مقبولة: انضم عضو الفريق وهو نشط الآن
فهم أدوار الفريق
يستخدم AdFlex الأدوار للتحكم فيما يمكن لأعضاء الفريق فعله:
الأدوار المتاحة
- المالك (المسؤول): الوصول الكامل إلى جميع الميزات، بما في ذلك الفوترة وإدارة الفريق وجميع إعدادات الأعمال. هذا هو منشئ الحساب.
- عضو: يمكنه الوصول وإنشاء التصاميم واستخدام ميزات الذكاء الاصطناعي والتعاون في المشاريع ضمن الأعمال المعينة. لا يمكنه الوصول إلى الفوترة أو دعوة أعضاء جدد.
أذونات الأدوار
إليك ما يمكن لكل دور القيام به:
| الميزة | المالك | العضو |
|---|---|---|
| إنشاء التصاميم | نعم | نعم |
| استخدام ميزات الذكاء الاصطناعي | نعم | نعم |
| الوصول إلى كتاب العلامة التجارية | نعم | نعم |
| النشر على وسائل التواصل الاجتماعي | نعم | نعم |
| إدارة الفوترة | نعم | لا |
| دعوة أعضاء الفريق | نعم | لا |
| إزالة أعضاء الفريق | نعم | لا |
| تغيير إعدادات الأعمال | نعم | لا |
إدارة فريقك
عرض أعضاء الفريق
تُظهر صفحة فريقي قسمين:
- الدعوات: الدعوات المعلقة مع البريد الإلكتروني والدور والحالة
- فريقي: أعضاء الفريق النشطين مع الاسم والبريد الإلكتروني والدور
إزالة أعضاء الفريق
لإزالة عضو فريق:
- انتقل إلى الحساب > فريقي
- ابحث عن عضو الفريق الذي تريد إزالته
- انقر على زر الإزالة أو الخيارات
- أكد الإزالة
يفقد الأعضاء المُزالون الوصول فورًا لكن عملهم يبقى في الحساب.
الفريق وملفات الأعمال
يتم دعوة أعضاء الفريق إلى ملفات أعمال محددة. هذا يعني:
- يمكن لكل عمل أن يكون لديه فريق خاص به
- يرى أعضاء الفريق فقط الأصول والتصاميم للأعمال التي تم تعيينهم إليها
- يمكنك الحصول على أعضاء فريق مختلفين لعملاء أو علامات تجارية مختلفة
هذا مفيد بشكل خاص للوكالات التي تدير عملاء متعددين.
مشاركة الرصيد
يتم مشاركة الرصيد عبر الحساب بالكامل:
- يستخدم جميع أعضاء الفريق الرصيد من نفس المجموعة
- يمكن لمالك الحساب مراقبة إجمالي استخدام الرصيد
- تتبع الاستخدام الفردي متاح في الحساب > الرصيد
نصيحة: ضع إرشادات مع فريقك حول استخدام الرصيد لتجنب نفاده في منتصف الشهر.
أفضل الممارسات لإدارة الفريق
- ادعُ بحكمة: أضف فقط أعضاء الفريق الذين يحتاجون إلى الوصول
- استخدم ملفات الأعمال: نظم العمل حسب العميل أو العلامة التجارية لتعاون أفضل
- تواصل حول حدود الرصيد: أخبر أعضاء الفريق بميزانية الرصيد الشهرية
- راجع الوصول بانتظام: أزل أعضاء الفريق الذين لم يعودوا بحاجة إلى الوصول
- درّب الأعضاء الجدد: ساعد أعضاء الفريق الجدد على فهم المنصة وسير العمل الخاص بك
المشاكل الشائعة
لم يتلق عضو الفريق الدعوة
إذا لم يتم تلقي بريد الدعوة:
- اطلب منهم التحقق من مجلدات البريد العشوائي/غير المرغوب فيه
- تحقق من صحة عنوان البريد الإلكتروني
- حاول إرسال الدعوة مرة أخرى
- اتصل بالدعم إذا استمرت المشكلة
وصلت إلى حد أعضاء فريقي
إذا لم تتمكن من دعوة المزيد من الأعضاء، فقد وصلت إلى حد خطتك. قم بالترقية إلى خطة أعلى لإضافة المزيد من أعضاء الفريق:
- خطة Pro: 2 أعضاء إجمالي
- خطة Premium Team: 7 أعضاء إجمالي
عضو فريق لا يستطيع الوصول إلى ميزات معينة
بعض الميزات مقيدة حسب الدور أو الخطة. تأكد من:
- أن العضو لديه الدور المناسب
- أن خطتك تتضمن الميزة التي يحاولون الوصول إليها
- أنهم معينون لملف العمل الصحيح
كيف أنقل الملكية؟
لا يمكن نقل ملكية الحساب من خلال الواجهة. اتصل بالدعم إذا كنت بحاجة إلى نقل ملكية الحساب إلى شخص آخر.
نصائح للتعاون الجماعي
- استخدم اصطلاحات تسمية متسقة للتصاميم والأصول
- أنشئ إعدادات كتاب العلامة التجارية قبل أن يبدأ أعضاء الفريق في الإنشاء
- أنشئ قوالب يمكن لأعضاء الفريق تخصيصها
- جدول اجتماعات منتظمة للتنسيق على معايير العلامة التجارية
- استخدم ميزات التعليقات والملاحظات عند توفرها